Reglement
1. Deelnemer/loper:
Waar in het reglement wordt gesproken van "deelnemer/loper" wordt eveneens deelneemster/loopster bedoeld.
2. Aantal:
Het maximum deelnemersaantal bedraagt ca. 250.
Tot aan het begin van de tocht is het bestuur van de Stichting Sir Edmund Hillary Stam gerechtigd van dit aantal af te wijken.
3. Deelname:
Deelname staat open voor leden van Vereniging Scouting Nederland per twee personen (koppel).
4. Inschrijving:
Zij die voor deelname in aanmerking willen komen, dienen zich in te schrijven.
Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:
a. Aanmelding dient te geschieden met het on-line inschrijfformulier of per E-mail. Vermeld naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en aantal eerdere deelnames aan de Winterhike van beide koppelleden. Aanmelden betekent dat beide koppelleden zich verplichten tot betaling van inschrijfgeld.
b. Na controle krijgt het koppel een inschrijfnummer toegewezen.
c. Na aanmelding wordt de startplaats, starttijd, deelname-categorie en noodtelefoonnummer verstrekt.
De volgende categorieën zijn van toepassing:
- Junioren, minimumleeftijd 14 jaar;
- Senioren, minimumleeftijd 16 jaar en minimaal één eerdere deelname aan de Winterhike in de categorie Junioren;
- Veteranen, minimumleeftijd 18 jaar en minimaal één eerdere deelname aan de Winterhike in de categorie Senioren.
d. Niet deelnemen ontslaat de aangemelde koppelleden niet van de verplichting tot betaling van het inschrijfgeld.
5. Route-aanduiding:
Bij de start krijgt elk koppel een startkaart en routes plus opdrachten voor die dag. Er kunnen verschillende route-aanduidingen bestaan en daarom dient elk koppel zelfstandig zijn route te bepalen aan de hand van de verstrekte route-aanduidingen.
6. Posten:
Langs de route is een aantal posten aangebracht. Elk koppel dient de startkaart bij de postcoördinator aan te bieden.
Op elke post is een vuilniszak aanwezig om afval in te deponeren. Laat geen afval achter op de route.
7. Hike-regels:
Alle verstrekte opdrachten en routes dienen zelfstandig uitgevoerd te worden.
Het is ten strengste verboden van enigerlei vervoermiddel gebruik te maken, anders dan in opdracht van de Hike-leiding.
De Winterhike dient gelopen te worden in scouting-uniform en met bepakking.
Door de Hike-leiding wordt op het overnachtingspunt een tijd vastgesteld waarna het stil dient te zijn.
8. Diskwalificatie:
Elke deelnemer die op onreglementaire wijze de hike en/of opdrachten tracht te volbrengen of volbracht heeft, of die een andere deelnemer daarbij behulpzaam is of is geweest, of die handelt in strijd met aanwijzingen of beslissingen van de Hike-leiding kan worden gediskwalificeerd als deelnemer of krijgt strafpunten.
9. Punten:
a. Van de gehele hike moet een logboek gemaakt worden. Voor de eerste dag kan er hiervoor maximaal 20 punten behaald worden. Voor de tweede dag maximaal 10 punten.
Het logboek, de schetsen, opdrachten en alle bijkomende gegevens worden alle verwerkt in een snelbindmap. Alle opdrachten worden, ieder voor zich, uitgewerkt op een vel ringbandpapier. De map met daarin het hike-materiaal dient na het uitwerken afgegeven te worden aan de desbetreffende coördinator ter beoordeling. Het niet inleveren van een logboek en/of opdrachten of het niet uitvoeren van de postopdrachten kan betekenen dat er de tweede dag niet gestart mag worden.
b. Aan het einde van beide dagen is uitwerktijd beschikbaar. Tijdens de tweede dag moet de complete hike op papier om 15.30 uur zijn ingeleverd bij de eindpuntcoördinator. Omdat er uitwerktijd beschikbaar wordt gesteld, is het niet toegestaan om onderweg, voor het uitwerken van gegevens of iets dergelijks, gebruik te maken van een horeca-gelegenheid.
c. Per postonderdeel zijn er maximaal 10 punten te verdienen. Voor opdrachten onderweg maximaal 10 punten. Voor de routeschets maximaal 30 punten.
d. Het aan de Hike-leiding vragen naar de route of de positie op de route kan strafpunten tot gevolg hebben of uitsluiting van het behalen van het certificaat of de wisseltrofee.
De koppels lopen op tijd, het te laat binnenkomen kan betekenen dat men strafpunten krijgt of uitgesloten wordt van het behalen van het certificaat of de wisseltrofee.
10. Prijzen/herinnering:
Alleen een koppel dat volgens dit reglement heeft deelgenomen kan in aanmerking komen voor de wisselpikhouweel.
Leden van een koppel dat zeventig procent van het maximaal te behalen aantal punten heeft behaald krijgen, mits deelgenomen volgens dit reglement, een certificaat voor het insigne 'Zwerven'.
Deelnemers krijgen, mits deelgenomen volgens dit reglement, een herinneringsbadge uitgereikt.
11. Veiligheid:
a. Ieder koppel is verplicht, tijdens het lopen in het donker, minstens één brandende zaklamp mee te voeren.
b. Het alleen lopen is om veiligheidsredenen niet toegestaan.
Deelnemers die besluiten de Winterhike vroegtijdig te verlaten moeten de Hike-leiding zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. In dat geval kan het noodtelefoonnummer gebruikt worden.
c. Het gebruik van vuurwerk en/of alcoholische drank hoort niet bij een Winterhike. De Hike-leiding zal hier tijdens de Winterhike op controleren.
d. De zichtbaarheid van de deelnemers laat, in de avonduren, te wensen over. Daarom heeft het bestuur besloten iedereen te verplichten met een reflecterende band te laten lopen. De band dient goed zichtbaar gedragen te worden, liefst om het been. De banden worden bij de start verstrekt tegen een borg. Op het eindpunt van de tweede dag wordt de borgsom, tegen inlevering van de armband, geretourneerd.
12. Uitsluiting van aansprakelijkheid:
Iedere deelnemer loopt voor eigen risico. De Hike-leiding aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen die de deelnemer voorafgaand, tijdens of na afloop van de tocht zouden overkomen.
De Hike-leiding aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade aan of vermissing en diefstal van goederen die de deelnemer voorafgaande aan, tijdens of na afloop van de tocht in zijn bezit heeft.
13. Slotartikel:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting Sir Edmund Hillary Stam.